A Prefeitura de Natal deu início a um dos mais ambiciosos projetos de modernização administrativa da cidade: a digitalização de documentos da gestão municipal. A iniciativa, liderada pela Secretaria Municipal de Administração (SEMAD), promete transformar a forma como a administração pública gerencia seus arquivos, trazendo maior eficiência, transparência e sustentabilidade aos processos internos.
Entre 15 mil e 16 mil caixas de documentos foram entregues à empresa contratada para a conversão ao formato digital. O projeto, que inicialmente abrange o período de 2003 a 2022, também contempla registros funcionais de todos os servidores municipais, incluindo portarias de admissão e exoneração. O prazo previsto para esta primeira etapa é de um ano, com possibilidade de extensão contratual por até dez anos.
A digitalização dos documentos não apenas facilita o acesso às informações, mas também assegura a preservação de dados estratégicos, reduzindo o risco de perdas ou danos aos arquivos físicos. Além disso, a iniciativa reflete um compromisso da gestão municipal com práticas mais sustentáveis, ao substituir o uso intensivo de papel por alternativas digitais.
De acordo com a SEMAD, o projeto estabelece novos padrões de eficiência na administração pública e amplia a transparência nos serviços prestados à população. “Com essa modernização, garantimos maior agilidade no atendimento às demandas dos cidadãos e fortalecemos a gestão de informações essenciais para o funcionamento da cidade”, destacou um representante da secretaria.
A digitalização de documentos é uma tendência crescente em administrações públicas pelo Brasil, sendo vista como uma solução para os desafios de armazenamento e acesso rápido às informações. Em Natal, a expectativa é que o projeto contribua para uma gestão mais moderna e conectada às necessidades da população.
Com esta iniciativa, a Prefeitura de Natal reafirma seu compromisso com a inovação e com a melhoria contínua dos serviços públicos, posicionando-se como referência em práticas administrativas sustentáveis e eficientes.